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Qui gère mon dossier, à qui m'adresser ? Répartition de la gestion des dossiers de doctorants au sein de l'équipe SDSV

6/06/21

La gestion des dossiers des doctorants est répartie entre 2 pôles, selon le laboratoire d'accueil des doctorants, et ce, tant au niveau de l'assistance que de la direction et de la scolarité >> Veuillez adresser vos demandes à l'assistante en charge de votre dossier.

1. Gestion des dossiers des doctorants accueillis dans les unités du périmètre Paris-Saclay, Institut Curie, Institut Pasteur, IBPC, ENS Paris... >> Sandrine LE BIHAN

Contacts

 

Identifiant labo Organisme Nom du labo. d'accueil
  St. Jude Children's Research Hospital Cell & Molecular Biology Department - St. Jude Children's Research Hospital
U 1287 UPSaclay, INSERM, Gustave Roussy [CSHMyelo] Cellules souches hématopoïétiques et développement des hémopathies myéloïdes
UMR 7241 CNRS, Collège de France, INSERM [CIRB] Centre Interdisciplinaire de Recherche en Biologie
  Institut Pasteur [CIP] Collection Institut Pasteur
U 1170 UPSaclay, INSERM, Gustave Roussy [Dynamo] Dynamique moléculaire de la transformation hématopoïétique
  Institut Pasteur Epidémiologie Moléculaire du Paludisme, Institut Pasteur du Cambodge
UMR 8079 AgroParisTech-CNRS-UPSaclay   [ESE] Écologie, Systématique et Évolution
UMR 9191 UPSaclay, CNRS, IRD [EGCE] Évolution, Génomes, Comportement et Écologie
UMR 1313 AgroParisTech-INRAE-UPSaclay [GABI] Génétique animale et Biologie intégrative
UMR 8120 AgroParisTech-INRAE-UPSaclay [GQE ] Génétique Quantitative et Évolution - Le Moulon
UR 1164 INRA Génomique-Info - UR 1164 INRA Versailles
 U1223 INSERM, Institut Pasteur Immunité Innée
U 1186 INSERM [INTIM] Immunologie intégrative des tumeurs et immunothérapie des cancers
UMR 1137 Inserm, Univ. Sorbonne Paris-Nord [IAME] Infection, Antimicrobials, Modelling, Evolution
U 1016 Inserm-CNRS-U de Paris  [Institut Cochin] Institut Cochin
CEA    [I2BM] Institut d'Imagerie Biomédicale (I2BM)
UMR 9198 CNRS, UPSaclay, CEA, INRAE [I2BC] Institut de Biologie Intégrative de la Cellule
UPR 2301 CNRS [ICSN] Institut de Chimie des Substances Naturelles
  CEA, Inserm, Paris 7 et UPSaclay [IRCM] Institut de radiobiologie cellulaire et moléculaire
UMR 7205 CNRS, MNHN, UPMC, EPHE [ISYEB] Institut de Systématique, Évolution, Biodiversité
UMR 9197 UPSaclay, CNRS [Neuro-PSI] Institut des Neurosciences Paris-Saclay
UMR 7592 CNRS, Univ. Paris-Diderot [IJM] Institut Jacques Monod
U 1151 CNRS, Inserm, Univ. Paris Descartes, AP-HP [INEM] Institut Necker Enfants Malades
  Institut Pasteur Institut Pasteur de Côte d'Ivoire
  Institut Pasteur Institut Pasteur de Madagascar
UMR 3348 CNRS, UPSaclay, Institut Curie [GIRC] Integrite du genome, ARN et cancer
U 1197 UPSaclay, INSERM, Service de Santé des Armées [SToRM] Interactions cellules souches-niches : physiologie, tumeurs et réparation tissulaire
UMR 9019 UPSaclay, CNRS, Gustave Roussy [IGC] Intégrité du Génome et Cancers
  IRSN [LDB] Laboratoire de dosimétrie biologique
UMR 9199 UPSaclay, CNRS, CEA [LMN] Laboratoire des maladies neurodégéneratives : mécanismes, thérapies, imagerie
UR 1404 INRAE-UPSaclay [MaIAGE] MaIAGE - Mathématiques et Informatique Appliquées du Génome à l'Environnement
UMR_MA 1319 AgroParisTech-INRAE-UPSaclay [MICALIS] MICALIS- Microbiologie de l'Alimentation au service de la santé humaine
  CEA, Inserm, UPSud [I2BM - MIRCen] Molecular Imaging Research Center
UMR 9196 UPS, CNRS, Gustave Roussy [RETRO-ENDO] Physiologie et physiopathologie des rétrovirus endogènes et infectieux
UMR 3347 UPSaclay, CNRS, INSERM, Institut Curie [SCR] Signalisation, Radiobiologie et Cancer
U 1274 CEA, INSERM, Université de Paris, UPSaclay [SCSR] Stabilité génétique, Cellules Souches et Radiations
U 1202 Institut Pasteur, Inserm Unité de Pathogénie Microbienne Moléculaire
  Institut Pasteur Unité de recherche Trafic Membranaire et Pathogenèse
UMR 144 Institut Curie CNRS [CDC] Biologie Cellulaire et Cancer
UMR 3215 Institut Curie, CNRS, Inserm, Sorbonne université Génétique et biologie du développement
UMR 8197 CNRS, ENS Paris, INSERM [IBENS] Institut de Biologie de l'École Normale Supérieure
UMR 8261 CNRS [EGM] Laboratoire de l'expression génétique microbienne
  Institut Curie Service de Génétique, Unité de Pharmacogénomique

2. Noémie MOUTTY gère les doctorants accueillis dans les unités du périmètre UVSQ, UEVE, ENS-Paris-Saclay

Contacts

Identifiant labo. Organisme Nom du labo. d'accueil Contact Direction ED
UMR 8113 CNRS et ENS de Cachan [LBPA] LBPA - Laboratoire de Biologie et Pharmacologie Appliquée Florence Gonnet
UMR_S 951 INSERM, UEVE, Généthon [INTEGRARE] Approches génétiques intégrées et nouvelles thérapies pour les maladies rares Florence Gonnet
UMR 861 Inserm – UEVE [CECS] Centre d'étude des cellules Souches Florence Gonnet
CEA  CEA [CNRGH] Centre National de Recherche en Génomique Humaine  Florence Gonnet
    [CEPH] Fondation Jean Dausset - Centre d'Etude du Polymorphisme Humain Florence Gonnet
UMR 8030 CEA, CNRS, UEVE [GM] Génomique Métabolique Florence Gonnet
UMR 9213 UPSaclay, CNRS, INRAE, UEVE, Université de Paris [IPS2] Institut de Sciences des Plantes de Paris-Saclay Florence Gonnet
EA 3886 UEVE [GENHOTEL] Laboratoire européen de recherche pour la Polyarthrite Rhumatoïde Florence Gonnet
UMR 8587 UEVE, CNRS, CEA, UCP [LAMBE] LAMBE - Laboratoire analyse et modélisation pour la biologie et l'environnement Florence Gonnet
UMR 8071 CNRS/UEVE [LaMME] LaMME - Laboratoire de Mathématiques et Modélisation d'Evry Florence Gonnet
UMR_S 1204 Inserm et UEVE [SABNP] Structure et Activité des Biomolécules Normales et Pathologiques Florence Gonnet
UMR 1198 INRAE-ENVA-UVSQ [BREED] Biologie de la Reproduction, Environnement, Epigénétique et Développement Bernard Mignotte
UMR U1179 UVSQ-INSERM [END-ICAP] Handicap Neuromusculaire : Physiopathologie, Biothérapie et Pharmacologie appliquées Bernard Mignotte
UMR 1173 UVSQ-INSERM [2I] Infection et Inflammation Bernard Mignotte
UR 4589 UVSQ-EPHE [LGBC] Laboratoire de Génétique et Biologie Cellulaire Bernard Mignotte
UR 220 UVSQ [LOBIP] Laboratoire mécanismes moléculaires et pharmacologiques de l'obstruction bronchique Bernard Mignotte
UMR 0892 UVSQ-INRAE [VIM] Virologie et Immunologie Moléculaires Bernard Mignotte

Soutenance en visioconférence

17/12/20

Voir la procédure de soutenance en visioconférence à Paris-Saclay.

Il faudra envoyer à ed.sdsv@universitaire-paris-saclay.fr le formulaire concernant le garant technique qui gèrera l’outil de visio lors de votre soutenance.

Si les membres de votre jury devaient changer de statut (passer de visio à présentiel ou inversement), merci de prévenir votre gestionnaire (cf. ci-dessus le tableau de répartition des doctorants selon les unités d’accueil). Nous mettrons ainsi votre profil ADUM à jour pour que vous puissiez télécharger votre dossier de soutenance la veille de votre soutenance et le transmettre à votre directeur de thèse qui le fera suivre au président de jury le jour de votre soutenance. Nous vous enverrons également les procurations des membres du jury qui viendraient de passer en visio.

Quelques rappels

1/02/21

Pour être autorisé à soutenir, le doctorant devra :

  • être inscrit pour l'année universitaire en cours lors de la soutenance. À Paris-Saclay, l'année universitaire débute le 1er septembre et se termine au 31 août. Les doctorants qui soutiendront avant fin décembre 2020 n'auront pas besoin de se réinscrire (mais à Paris-Saclay, ils pourront le faire en cas de besoin de justificaif pour obtenir un visa)
  • avoir au minimum une publication acceptée en 1er auteur dans une  revue à comité de lecture, ou avoir demandé une dérogation pour soutenir sans publication (Cf. ci-dessous, ligne 2, document à remplir)
  • avoir effectué ses 100h de formation complémentaire
  • soutenir avant la fin de sa 4ème année. Une 5ème année n'est autorisée que de manière exceptionnelle et sur justificatif (maternité, maladie longue durée, …)
  • Choix des rapporteurs : les deux rapporteurs doivent avoir l’HDR, être extérieurs à l’établissement et à l’ED SDSV (sauf dérogation exceptionnelles) et ne pas avoir signés de publications avec le doctorant. Les rapports doivent se conclurent par « avis favorable » ou « avis défavorable ».

    Composition du jury : le jury doit être composé de 4 à 8 membres dont au moins pour moitié des personnalités françaises ou étrangères extérieures à l'ED SDSV et à l'université Paris-Saclay.  La moitié du jury au moins doit être composé de professeurs ou assimilés (de rang A). Le directeur de thèse ne peut être choisi ni comme président du jury, ni comme rapporteur de soutenance. Un des membres du jury doit être membre de l'université Paris-Saclay.

    Le président du jury sera désigné par le jury, parmi les membres du jury, le jour de la soutenance.  Il devra être Professeur ou assimilé. Le directeur de thèse ne peut pas être choisi comme président du jury.

    Le manuscrit peut être rédigé en Anglais (ou une autre langue étrangère). Le doctorant s'assurera auparavant auprès des membres de son jury qu'aucun d'entre eux ne verra d'inconvénient à examiner un manuscrit rédigé dans cette langue. Si c'est le cas, le doctorant rédigera alors une résumé en Français ; la direction de l'ED SDSV a décidé que la fourchette pour le résumé en français, en cas de soutenance dans une langue étrangère, serait comprise entre 10 et 15 pages

    .>>> S'il a demandé à obtenir le label "Doctorat européen" lors de son inscription en première année de thèse, le doctorant Paris-Saclay veillera à joindre le dossier à celui de sa soutenance et à respecter les consignes de constitution du jury et de modalités de soutenance.

    Procédure de soutenance à Paris-Saclay

    19/10/20

    Informations générales : voir les textes fondateurs sur le site de Paris-Saclay

    La procédure de demande de soutenance est totalement dématérialisée ; les différents acteurs (doctorants, directeur de thèse, scolarité, école doctorale, rapporteurs…) interviennent à tour de rôle selon la procédure décrite ci-dessous. Le doctorant n’aura plus à se déplacer, à l’exception d’un entretien avec la direction de l’école doctorale (qui peut se dérouler en visioconférence).

    Notez que vous pouvez suivre l’avancement de votre dossier sur votre profil ADUM.

    A-- Au plus tard 3 mois avant la soutenance

    Réserver une salle de soutenance en accès libre à tout public. Si la thèse présente un caractère confidentiel avéré, une dérogation peut être demandée par le doctorant.

    Voir ci-dessus les instructions spécifiques pour une soutenance en visioconférence.

    B-- Trois mois avant la soutenance le doctorant lance la procédure de soutenance dans ADUM

    Téléchargement de la demande de dérogation de soutenance sans publication.

    1- Le doctorant complète l’onglet « soutenance » et clique sur la mention « finaliser la saisie des infos relatives à ma soutenance > transmission à la direction pour accord ». Ce clic déclenche l’envoi d’un mail au directeur de thèse pour signature électronique. La signature électronique du directeur de thèse déclenche à son tour l’envoi d’un mail à l’ED pour signature électronique.

    2- Effectuer le 1er dépôt de thèse et finaliser la procédure de soutenance sur ADUM.

    Cela  déclenche l’envoi d’un mail au directeur de thèse pour signature électronique. La signature électronique du directeur de thèse déclenche à son tour l’envoi d’un mail à l’ED pour signature électronique.

    3- La direction de l’ED vous convoque pour un entretien et signe la demande de soutenance sur ADUM. Cette signature déclenche une alerte à la scolarité, qui envoie le document à la présidence de l’université pour signature.

    4- La signature de la présidence déclenche à la scolarité l’envoi des informations aux rapporteurs : nominations, lien pour le dépôt des rapports, date-butoir de retour des rapports, …

    5- Le dépôt des rapports sur ADUM par les deux rapporteurs déclenche un nouveau circuit de signatures électroniques. C’est d’abord votre directeur de thèse qui signe l’autorisation de soutenance sur ADUM puis la direction de l’ED puis la scolarité envoie l’autorisation de soutenance à la présidence pour une dernière signature.

    6- Le doctorant reçoit alors un email qui l’avertit des consignes à suivre pour la soutenance, dont le téléchargement du dossier de soutenance pour le jury.

    Voir plus haut les personnes à contacter selon le laboratoire dans lequel vous êtes accueilli(e).

     

    C-- Un mois avant la soutenance : prendre rendez-vous avec la Bibliothèque Universitaire (BU)

    15/12/20

    Les BU à contacter sont fonction de la gestionnaire en charge de votre dossier (cf. le tableau de répartition des doctorants selon l’unité d’accueil)

    D -- Après la soutenance - Second dépôt

    15/12/20

    Après votre soutenance, selon ce que votre jury a indiqué, vous disposez d'un mois pour effectuer les corrections mineures ou trois mois pour les corrections majeures.

    Procédure de soutenance PSL

    19/10/20

    Pour l’obtention des signatures de l’ED, vous devez prendre contact par mail avec Pierre Capy ou Jean-Luc Pernodet.

     

    Vous trouverez le détail de la procédure de soutenance de PSL en téléchargeant ce document.

     

    Pour toutes questions, vous pouvez écrire à : service-theses@psl.eu